Bases para la organización de los actos de elección de Hellineros/as de Honor de la Feria de Hellín 2018.

BASES PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ACTOS DE ELECCIÓN DE HELLINERAS Y HELLINEROS DE HONOR EN SUS CATEGORIAS MAYOR E INFANTIL DE LA FERIA DE HELLÍN 2018

Primera.- Convocatoria.

El Ayuntamiento de Hellín, a través de la Concejalía Delegada de Feria y Fiestas, convoca la elección de Hellineras y Hellineros de Honor de la Feria de Hellín, para designar a aquellos que representarán bajo dicha denominación a la ciudad de Hellín en cuantos actos sean convocados por el Ayuntamiento de la ciudad. Se constituyen dos categorías, Mayor e Infantil, debiendo estar integradas, cada una de ellas por:

• • Una Hellinera de Honor y dos Hellineras.
  • Un Hellinero de Honor y dos Hellineros.

Segunda.- Organizadores.

Podrán optar a organizar los actos de elección de Hellinera y Hellinero de Honor en sus dos categorías, adulto e infantil, de la Feria de Hellín, todas aquellas Cofradías, Hermandades o Asociaciones sin ánimo de lucro de la ciudad de Hellín.

Tercera.- Presentación de solicitudes.

Los solicitantes deberán presentar en el Registro del Excmo. Ayuntamiento de Hellín la siguiente documentación:

• • Instancia dirigida a la Concejalía Delegada de Feria y Fiestas.
  • Fotocopia de la Tarjeta de Identificación Fiscal de la entidad.
  • Proyecto concreto de la actividad debiendo contener al menos:
  • Objetivos que la asociación pretende lograr organizando dichos actos.
  • Organización de la actividad.
  • Responsables directos de la misma.
  • Recursos materiales y económicos necesarios.
  • Número de personas y nombre de los mismos que trabajarán en la organización.
  • Otros recursos que aporta el solicitante.

Cuarta.- Plazo de presentación.

El plazo de presentación de solicitudes comenzará el 4 de junio y finalizará el  29, a las 14 horas.

Quinta.- Selección.

Al término de dicho plazo la Comisión Informativa de Cultura, Patrimonio Histórico y Cultural, Feria y Fiestas, Semana Santa, Deportes y Educación,  valorará las solicitudes presentadas, seleccionando uno de los proyectos presentados. En caso de que fuera necesario, la Comisión podría seleccionar al organizador de estos actos mediante un sorteo entre todos los interesados.

Sexta.- Fecha de celebración de los actos.

La Elección y Coronación de Hellinera y Hellinero de Honor en su categoría de adulto se celebrará el sábado 1 de Septiembre de 2018.

La Elección y Coronación de Hellinera y Hellinero de Honor Infantil se celebrará el domingo  2 de Septiembre de 2018.

Séptima.- De la asociación seleccionada.

La Asociación elegida se compromete a realizar la actividad de la elección de Hellineras y Hellineros de Honor en sus dos categorías, Mayor e Infantil, de la Feria de Hellín conforme se especifica en estas bases.

Octava.- Aportación del Ayuntamiento.

Los únicos gastos relacionados con dicha actividad que asumirá el Ayuntamiento de Hellín son:

• • Bandas de Hellineras y Hellineros mayores e infantiles.
  • Una foto para el programa de cada uno de los Hellineros/as Mayores e Infantiles seleccionados.
  • Proveerá de las sillas y mesas que el Ayuntamiento tenga disponibles.
  • La iluminación y sonido necesario para el acto.
  • Regalo para la Hellinera y el Hellinero de Honor Infantil a elegir por la concejalía.
  • Regalo para los elegidos como Hellineras y Hellineros de Honor a elegir por la concejalía
  • Cartelería anunciadora de ambos actos de elección.

Novena.- Aportación de la asociación seleccionada.
Los gastos relacionados con dicha actividad que asumirá la Asociación seleccionada por la Comisión  de Cultura, Patrimonio Histórico y Cultural,  Feria y Fiestas, Semana Santa, Deportes y Educación,  serían todos aquellos no incluidos en el apartado anterior  así como:

• • Cualquier complemento de iluminación y sonido que considere preciso la asociación para el mejor lucimiento de los actos.
  • Arreglo floral del lugar de celebración.
  • Obsequios florales para los Hellineros y Hellineras de Honor.
  • Designación de presentadores y obsequios a los mismos.
  • Otras infraestructuras que consideren necesarias.
  • Entradas para el acto de elección de Hellinera y Hellinero.
  • Publicidad en los distintos medios de comunicación.
  • Deberán dejar el recinto en las mismas condiciones que lo tomaron.

Décima.- Designación del jurado de la Elección.

La designación de los miembros que compondrían los jurados para la elección de candidatos a Hellineras y Hellineros de la Feria de Hellín en ambas modalidades, Mayor e Infantil, corresponderá a la asociación organizadora.

Undécima.- Declaración desierta organización.

El Excmo. Ayuntamiento de Hellín podrá declarar desierta la organización del acto de no cumplir ninguna Asociación los requisitos exigidos, reservándose el derecho a organizar directamente los actos de elección de Hellineras y Hellineros de honor de la Feria de Hellín 2017.

Duodécima.- Aceptación de las bases.

La cofradía o asociación sin ánimo de lucro seleccionada acepta íntegramente las bases de esta convocatoria.